Come Operiamo

1. Ricezione delle Merci
Controllo della documentazione: Verifichiamo i documenti di trasporto (DDT, bolle di consegna) per assicurare la corrispondenza con gli ordini effettuati.
Ispezione della merce: controlliamo quantità, qualità e integrità delle merci in arrivo. Eventuali danni o discrepanze vengono segnalati immediatamente.
Registrazione: inseriamo i dati delle merci ricevute nel sistema gestionale, associandole a un codice identificativo per tracciarle.

2. Etichettatura e Catalogazione
Assegnazione di codici: applichiamo etichette con codici a barre, QR code o RFID per identificare univocamente ogni articolo.
Classificazione: cataloghiamo le merci in base a criteri come tipo, scadenza, peso, fragilità o frequenza di utilizzo.
Inserimento nel database: aggiorniamo il sistema di gestione del magazzino (WMS) per garantire una tracciabilità completa delle merci.

3. Stoccaggio delle Merci
Allocazione degli spazi: posizioniamo le  merci in aree dedicate, utilizzando logiche come FIFO (First In, First Out) o LIFO (Last In, First Out) in base al tipo di prodotto.
Ottimizzazione dello spazio: utilizziamo scaffalature, pallet, celle frigorifere o altre soluzioni per massimizzare lo spazio disponibile e mantenere ordine e accessibilità.
Gestione dei materiali speciali: trattiamo merci particolari (es. materiali pericolosi o alimentari) seguendo le normative di sicurezza e conservazione.

4. Gestione delle Scorte
Monitoraggio inventariale: controlliamo continuamente i livelli di scorte per evitare carenze o eccedenze.
Previsioni di approvvigionamento: analizziamo i dati di vendita e consumo per pianificare rifornimenti in modo efficiente.
Aggiornamento in tempo reale: grazie a sistemi digitali, manteniamo un inventario aggiornato e visibile per tutti i reparti aziendali.

5. Picking e Preparazione degli Ordini
Prelievo delle merci: raccogliamo gli articoli richiesti seguendo una lista generata automaticamente dal sistema gestionale.
Consolidamento degli ordini: raggruppiamo i prodotti destinati allo  stesso cliente o alla stessa destinazione per ridurre i tempi di lavorazione.
Controllo qualità: verifichiamo che gli articoli prelevati siano corretti e privi di difetti.

6. Imballaggio e Spedizione
Imballaggio: proteggiamo le merci con materiali adeguati, personalizzando il packaging se richiesto.
Etichettatura di spedizione: applichiamo etichette di identificazione che includano dettagli come destinatario, indirizzo e tracciabilità.
Organizzazione dei trasporti: coordiniamo con i vettori per garantire una spedizione puntuale e sicura.

7. Gestione dei Resi
Ricezione resi: verifichiamo le merci restituite dai clienti o dai fornitori, controllandone lo stato.
Classificazione: distinguere tra prodotti , da riparare o da smaltire.
Aggiornamento dell’inventario: registriamo i resi e aggiorniamo il database per mantenere la tracciabilità e la precisione delle scorte.

8. Inventario Periodico
Verifica fisica: eseguiamo controlli regolari delle merci stoccate, confrontando i dati fisici con quelli registrati nel sistema.
Analisi delle discrepanze: individuiamo eventuali differenze tra inventario fisico e digitale, risolvendone le cause (errori, furti, deterioramenti).
Reportistica: creiamo rapporti dettagliati sulle scorte, fornendo una panoramica completa ai responsabili.

9. Ottimizzazione dei Processi
Analisi dei dati: utilizziamo indicatori chiave di performance (KPI) per individuare inefficienze e migliorare le operazioni.
Automazione: implementiamo tecnologie come robot per picking, sistemi RFID e software avanzati per velocizzare le operazioni e ridurre gli errori.
Riduzione dei costi: riorganizziamo spazi e processi per ottimizzare i costi di gestione e migliorare la produttività.

10. Sicurezza e Conformità
Formazione del personale: addestriamo i lavoratori all’uso sicuro di attrezzature e tecnologie.
Normative di sicurezza: applichiamo le  eggi vigenti per la movimentazione e lo stoccaggio delle merci, garantendo un ambiente di lavoro sicuro.
Manutenzione attrezzature: effettuiamo controlli regolari su muletti, scaffalature e altri strumenti per evitare guasti o incidenti.